VeriFactu 2026: cómo afectará a empresas y autónomos y qué pasos deben tomar desde ya. La guía completa y práctica de IGM Consultores (Salamanca)
- Santiago Iglesias
- 17 nov
- 3 Min. de lectura
Desde 2026, todas las empresas y autónomos deberán adaptarse al nuevo sistema VeriFactu, un mecanismo obligatorio de emisión de facturas verificables que busca luchar contra el fraude y asegurar la integridad de los registros contables.
Aunque a primera vista parece un simple cambio de software, la realidad es que el sistema implica una nueva forma de emitir, registrar y conservar facturas, y muchos negocios todavía no conocen sus consecuencias.
En IGM Consultores, como despacho especializado en autónomos, pymes y negocios locales en Salamanca, hemos preparado esta guía clara y directa para ayudarte a anticiparte.
1. ¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es el sistema que obliga a que cada factura emitida:
Se genere en un software certificado por Hacienda
Se envíe automáticamente a la Agencia Tributaria (si así lo decide el empresario)
No pueda ser alterada, borrada ni manipulada
Incluya un “huella” o código que garantice su integridad
Este sistema forma parte del Reglamento de Digitalización (Real Decreto 1007/2023), que regulará cómo deben funcionar todos los programas de facturación.
El objetivo: Evitar la doble contabilidad, asegurar trazabilidad y aumentar el control de la economía sumergida.
2. Fechas de entrada en vigor según tipo de contribuyente
Empresas (sociedades)
Obligatorias a partir del 1 de enero de 2026.
Todas las sociedades mercantiles deberán tener listo su software adaptado antes de esa fecha.
Autónomos
Obligatorios a partir del 1 de julio de 2026.
La Agencia Tributaria ha dado seis meses más a los autónomos, aunque el nivel de exigencia será exactamente el mismo que para las empresas.
3. ¿Quién está obligado a adaptarse?
En la práctica, casi todos los negocios, salvo algunas excepciones muy concretas:
✔ Autónomos en estimación directa
✔ Autónomos en módulos que emitan facturas
✔ Sociedades de todos los sectores
✔ Comercios, hostelería y tiendas con TPV
✔ Profesionales que facturen a clientes finales
Incluso si usas un TPV antiguo o programas hechos a medida, tendrán que actualizarse o dejar de usarse.
4. ¿Qué cambia realmente para el negocio?
Muchos empresarios creen que “solo es cambiar el programa”, pero la realidad es más profunda. Con VeriFactu:
1. Las facturas no podrán modificarse después de emitidas.
Solo se permitirá rectificar, nunca borrar ni reemitir.
2. Los programas deberán enviar datos a Hacienda en tiempo casi real.
No es SII, pero se le parece.
3. Los TPV tendrán que cumplir normas técnicas muy estrictas.
4. Toda emisión de factura dejará rastro digital obligatorio.
5. Las empresas deberán conservar las facturas verificadas durante 5 años.
Para negocios que emiten muchas facturas (bares, comercio minorista, clínicas, talleres…), esto cambia toda la operativa diaria.
5. Qué pasos recomendamos desde IGM Consultores (Salamanca)
✔ 1. Revisar el software o TPV actual
Muchos programas NO se van a actualizar. Especialmente TPV antiguos, gratuitos o muy básicos.
Si no son adaptables, tendrás que cambiar de software.
✔ 2. Contactar con el proveedor para confirmar compatibilidad
Solicitar por escrito:
Si su sistema será “software verificable”
Cuándo estará listo
Si tendrá coste adicional
Si cumple el RD 1007/2023
✔ 3. Preparar al negocio para cambios internos
Para evitar problemas en 2026:
Revisar flujos de facturación
Eliminar facturas “a mano” o Excel
Unificar la emisión de tickets/facturas
Formar al personal del negocio
✔ 4. Evitar soluciones improvisadas el último mes
Desde enero habrá saturación de proveedores, igual que pasó con TicketBAI.
Los negocios que esperen serán los que más sufren.
✔ 5. Revisar cómo afecta al IVA y contabilidad
Con VeriFactu habrá un mayor cruce de datos, por lo que:
Errores en IVA se detectarán antes
Las incoherencias serán visibles
Las facturas “dudosas” pueden levantar alertas
Por eso es clave tener una contabilidad impecable desde 2026.
6. Consecuencias si no te adaptas a tiempo
Multas por usar software no permitido
Desde 1.000 a 50.000 € según el caso.
Pérdida de validez de las facturas emitidas
Si el programa no cumple requisitos técnicos.
Riesgo de inspecciones
Especialmente en negocios con alto volumen de facturación.
7. Cómo podemos ayudarte desde IGM Consultores
Somos expertos en pymes, autónomos y negocios locales. Te ayudamos a:
Revisar si tu software actual sirve
Comparar proveedores y presupuestos reales
Implantar VeriFactu sin paralizar tu actividad
Formar a tu equipo
Mantener tu contabilidad preparada para el nuevo sistema
Tu tranquilidad y cumplimiento son nuestra prioridad.
¿Quieres que revisemos tu caso?
Puedes contactar con nosotros sin compromiso:
